研数会教育研究所（研数会個別指導塾）様／教育

学習塾向け教室運営・授業予約業務支援システムの開発（脱Excel・DX）

脱Excel・DX：Excelによる手作業の受講・予約管理をシステム化

#PHP#Laravel#MySQL#AWS

課題・背景

従来、授業予約や受講回数の管理、学費・請求にかかる事務はExcelによる手作業で運用されており、複数教室を運営される中で業務負荷と属人化が課題となっていました。旧来の予約システムと現行業務が分散し、生徒・保護者にとっても窓口が分かりにくい状態でした。

Excelによる手作業での受講・予約管理（属人化・ミスのリスク）
受講マスタ（科目・年度・月区分ごとの残回数）管理の煩雑さ
請求・学費案内・領収書発行など事務作業の負荷
複数教室（教室別）でのデータ分離・運用の必要性

ソリューション・体制

生徒・保護者が利用する単一ポータルとして、授業予約を中心に教室運営の主要業務を統合した業務支援システムを構築し、Excel手作業からのDX（システム化）を実現いたしました。旧予約システムからの移行・一本化を前提に、教室別（複数拠点）のデータ分離にも対応しております。

授業予約：受講マスタ（科目×年度×月区分の残回数）に基づく予約、時限（5〜9限）・予約状況での絞り込み、先行予約に対応
授業予定：週次カレンダーで予約可能期限を明示
授業報告：出欠・授業形式を含む講師からの授業報告一覧
学費：学費案内書・領収書のPDFダウンロード、請求（自動払込／口座振替）対応
お知らせ・欠席申請・メッセージ：教室からの連絡や生徒からの欠席申請を一元化
登下校履歴・学習レポート：生徒プロフィールから確認

インフラはAWS上で構築し、PHP（Laravel）＋MySQL を採用。独自ドメイン・教室別サブドメインのマッピング、ステージング環境を起点とした安定運用・段階的なスケールアップ方針で運用を継続支援しております。

期間: 2022年3月〜2022年7月（初期開発・以降継続改修）

契約形態: 受託

システム・技術スタック

PHP ／ Laravel ／ MySQL ／ AWS

お客様について

研数会教育研究所様（英名：Institute of Kensu Education）は、2003年設立（運営開始は1997年〜）、東京都国分寺市を拠点に「研数会個別指導塾」を複数教室展開される教育事業者様です。学習塾運営に加え、教室運営システムの開発や次世代教育IoTデバイス、教材制作など幅広く事業を展開されています。

本案件では、教室ごとに分散し手作業（Excel）に頼っていた予約・受講管理を一本のポータルへ統合し、生徒・保護者が授業予約から学費確認までを一箇所で完結できる環境づくりをご支援いたしました。