Mydear — Phát triển hệ thống quản lý chấm công nội bộ đa địa điểm

Tại Mydear, việc chấm công của nhiều địa điểm kinh doanh và số lượng lớn nhân viên được tổng hợp thủ công, gây áp lực lớn về khối lượng công việc cho bộ phận quản lý. Công ty cần một cơ chế để nắm bắt chính xác tình trạng đi làm/tan làm tại từng địa điểm, quản lý hợp lý việc sửa giờ chấm công và đơn xin nghỉ phép, đồng thời liên kết trơn tru với việc tính lương. Ngoài ra, cần đảm bảo bất kỳ nhân viên nào cũng có thể chấm công dễ dàng dù sử dụng thiết bị khác nhau — Web, di động hay iPad được lắp đặt tại từng địa điểm.

Miichisoft đã sử dụng PHP Laravel và Vue.js để xây dựng hệ thống quản lý chấm công trên nền Web, triển khai trên AWS. Chấm công kèm vị trí (tích hợp Google Maps) giúp trực quan hóa nơi chấm công. Nhân viên có thể chấm công đi làm/tan làm qua Web, di động hoặc iPad cố định lắp đặt tại từng địa điểm, và tự kiểm tra lịch sử chấm công theo ngày, tháng, năm. Hệ thống cung cấp đầy đủ các chức năng cần thiết cho quản lý chấm công: sửa giờ chấm công (kèm quy trình phê duyệt), đơn xin nghỉ phép/về sớm, bảng điều khiển chấm công dành cho quản trị viên, và xuất file CSV để liên kết tính lương. Sau khi phát triển ban đầu, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ thay đổi yêu cầu, cải tiến và bảo trì vận hành liên tục.

PHP ／ Laravel ／ Vue.js ／ NGINX ／ AWS (EC2)

Công ty Mydear (trụ sở tại quận Midori, thành phố Saitama, tỉnh Saitama; thành lập năm 1993; Tổng Giám đốc: Ota Tomoharu) là nhà phân phối sản phẩm làm đẹp, hợp tác với hơn 2400 tiệm làm tóc, chủ yếu tại Tokyo, Saitama và Chiba. Công ty hỗ trợ triển khai sản phẩm mới, đề xuất thực đơn dịch vụ mới, đào tạo nhân sự và tư vấn kinh doanh, vận hành nhiều địa điểm kinh doanh với số lượng nhân viên lớn. Khi quy mô kinh doanh mở rộng, nhu cầu về một hệ thống quản lý chấm công chính xác và hiệu quả trên nhiều địa điểm, nhiều nhân sự trở nên cấp thiết.