"Không ai nắm được toàn cảnh" hệ thống lõi, được AI trực quan hóa và dẫn lối đến chuyển đổi an toàn.
Phụ thuộc vào người phụ trách, không có tài liệu đặc tả, cần thoát ly Excel. AI biến chiếc hộp đen đã vận hành hơn 10 năm thành "bản đồ có thể đưa ra quyết định", đồng hành cùng doanh nghiệp đến khi hoàn tất cải tổ.
Cải tổ hệ thống lõi là quá trình dùng AI biến hệ thống lõi đã trở thành hộp đen do phụ thuộc vào người phụ trách và không có tài liệu đặc tả thành "bản đồ có thể đưa ra quyết định", rồi chuyển đổi một cách an toàn mà không làm gián đoạn vận hành. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ việc trực quan hóa hiện trạng của 1 hệ thống.
Tìm theo bài toánFind by challenge
Người xây dựng hệ thống đã nghỉ việc, không ai nắm được toàn cảnh. Chúng tôi dùng AI trực quan hóa, đưa hệ thống về trạng thái có thể đưa ra quyết định.
Báo giá, giá vốn, biểu mẫu và chứng từ vẫn đang xử lý bằng Excel và thao tác thủ công. Chúng tôi thay thế bằng ứng dụng nghiệp vụ để giảm thao tác thủ công.
Việc nhận đơn và đặt hàng vẫn đang vận hành qua điện thoại, fax và hệ thống cũ. Chúng tôi cải tổ quản lý bán hàng, đặt hàng, nhận đơn và tồn kho, kết nối liền mạch các nghiệp vụ.
Doanh nghiệp không thể xác định cách chuyển đổi an toàn cho hệ thống lõi không được phép dừng hoạt động. Chúng tôi bắt đầu từ việc trực quan hóa hiện trạng, giúp doanh nghiệp có thể quyết định có cần chuyển đổi hay không và thứ tự thực hiện.
Giải pháp phù hợp ngành nàySolutions that fit
Dùng AI trực quan hóa hộp đen, đưa hệ thống về trạng thái có thể quyết định việc chuyển đổi.
Nhanh chóng thay thế báo giá, biểu mẫu và quy trình đề xuất bằng ứng dụng nghiệp vụ.
Cải tổ quản lý bán hàng, đặt hàng, nhận đơn và tồn kho, kết nối liền mạch các nghiệp vụ.
AI hỗ trợ xây dựng yêu cầu và viết script chuyển đổi (con người xác nhận lần cuối).
Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các giải pháp khác như CRM cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (quản lý tập trung thông tin khách hàng, tối đa hóa thành quả kinh doanh), ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (nền tảng nghiệp vụ tất cả trong một), hệ thống quản lý kế toán (quản lý tài chính chính xác và linh hoạt), hệ thống quản lý nhân sự (HRM) (quản lý tập trung chấm công, lương và thông tin nhân viên).
Đánh giá qua kết quả cùng ngànhProof in your industry
Cải tổ quy trình báo giá và tính giá vốn, vốn phụ thuộc vào Excel. Trực quan hóa hoạt động kinh doanh nhờ báo giá tự động và kết nối với Salesforce
Tiếp nhận hệ thống quản lý bán hàng bị đình trệ do thiếu tài liệu thiết kế, thực hiện từ trực quan hóa hiện trạng, phân tích khoảng cách (GAP) đến triển khai. Vận hành trở lại toàn bộ quy trình từ đặt hàng, nhận đơn đến xuất hóa đơn và đối chiếu thanh toán
Chuyển đổi ngôn ngữ hệ thống hiện có sang PHP Laravel (cải tổ nền tảng). Chuyển đổi sang khả năng bảo trì và mở rộng chịu được vận hành dài hạn, đồng thời song song phát triển tính năng
Cách tiếp cận AI hiệu quả cho việc cải tổ hệ thống lõi
- Đúng như chỉ ra trong "Vách đá năm 2025" (Báo cáo DX của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản), việc duy trì hệ thống lõi cũ kỹ khiến chi phí và rủi ro tăng lên theo từng năm. Trước tiên, AI sẽ trực quan hóa hiện trạng trong 2 đến 5 ngày làm việc (tùy quy mô), sau đó doanh nghiệp có thể quyết định có cần chuyển đổi hay không và thứ tự thực hiện.
- Các sơ đồ và điểm khác biệt do AI đưa ra đều được ghi kèm căn cứ (tên tệp, vị trí cụ thể), và luôn được kỹ sư kiểm tra trước khi bàn giao. Chúng tôi không giao phó hoàn toàn cho AI.
- Sau khi chuyển đổi, chúng tôi vẫn tiếp tục đồng hành để duy trì các chức năng ở mức không kém hiện tại, đồng thời giải quyết nợ kỹ thuật và để lại tài liệu nhằm tránh khó khăn cho những lần sau.
- Trong lĩnh vực chuyển đổi dữ liệu, chúng tôi có thành tích tự động hóa và nâng cao độ chính xác cho chính quá trình chuyển đổi, chẳng hạn như đã phát triển công cụ tự động hóa việc chuyển đổi từ Lotus Notes sang kintone (từ phân tích XML đến tự động tạo ứng dụng).
Câu hỏi thường gặpFrequently asked
Không có tài liệu đặc tả và cũng không còn người đã xây dựng hệ thống. Vậy có thể trực quan hóa được không?
Có thể. Chúng tôi giả định ngay từ đầu là không có tài liệu đặc tả, dùng AI đọc hiểu cấu trúc từ mã nguồn và cơ sở dữ liệu, rồi tổng hợp hiện trạng thành "bản đồ có thể đưa ra quyết định". Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ buổi chẩn đoán ban đầu (trực quan hóa hiện trạng), giới hạn trong phạm vi 1 hệ thống.
Làm thế nào để chuyển đổi an toàn cho hệ thống lõi không được phép dừng hoạt động?
Thay vì thay thế toàn bộ cùng một lúc, chúng tôi xác định rõ mức độ cần thiết và thứ tự chuyển đổi thông qua việc trực quan hóa, sau đó triển khai theo từng giai đoạn từ những phần cần thiết. Chúng tôi đề xuất kế hoạch giảm thiểu rủi ro, trên tiền đề vẫn duy trì các chức năng hiện tại trong suốt quá trình chuyển đổi.
Tôi lo ngại về chất lượng nếu công việc bị giao phó hoàn toàn cho AI.
Chúng tôi không giao phó hoàn toàn cho AI. Các sơ đồ và điểm khác biệt do AI đưa ra đều được ghi kèm căn cứ (tên tệp, vị trí cụ thể), và luôn được kỹ sư kiểm tra trước khi bàn giao. Sau khi chuyển đổi, chúng tôi để lại tài liệu và tiếp tục đồng hành đến khi doanh nghiệp không còn gặp khó khăn về sau.
Mã nguồn và dữ liệu có được sử dụng để huấn luyện AI không?
Không. Mã nguồn, cơ sở dữ liệu và dữ liệu nghiệp vụ chỉ được xử lý trong phạm vi đã quy định theo hợp đồng, và không được sử dụng để huấn luyện AI. Chúng tôi ký kết NDA và tuân thủ nghiêm ngặt tính bảo mật.
Trước tiên, hãy bắt đầu từ việc trực quan hóa hiện trạng của 1 hệ thống.
Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ buổi chẩn đoán ban đầu, giới hạn trong phạm vi 1 hệ thống. Sau khi ký kết NDA, chúng tôi sẽ bàn giao cả tài liệu có thể sử dụng để trình phê duyệt nội bộ.