Meet AI+
Biên bản họp AI vận hành trong môi trường đóng hoàn toàn. Từ ghi âm đến nhận diện người nói và tóm tắt, tất cả được thực hiện trong một môi trường khép kín, giúp giảm bớt công sức làm biên bản họp.
Meet AI+ là gì
Meet AI+ là sản phẩm biên bản họp AI có thể vận hành trong môi trường đóng hoàn toàn.
Từ việc tải lên file ghi âm, đến nhận diện người nói, tóm tắt AI, tất cả đều được thực hiện trong một môi trường khép kín. Đáp ứng yêu cầu không thể đưa nội dung cuộc trò chuyện ra bên ngoài. Được xây dựng trên Nền tảng AI tạo sinh, triển khai LLM đã được duyệt ngay trong nội bộ doanh nghiệp.
Sau mỗi cuộc họp, quý công ty có gặp những gánh nặng như thế này không?
- Làm biên bản họp tốn nhiều thời gian. Việc nghe lại bản ghi âm, sắp xếp người nói, tổng hợp ý chính khiến mỗi lần đều mất hơn 1 giờ đồng hồ.
- Không thể đưa nội dung cuộc trò chuyện ra bên ngoài. Do yêu cầu quản trị thông tin, không thể gửi dữ liệu cuộc họp cho các dịch vụ chuyển văn bản dạng cloud.
- Không xác định được ai đã phát biểu. Trong các cuộc họp nhiều người, đa ngôn ngữ, chỉ riêng việc phân biệt và ghi lại người nói cũng đã tốn công sức.
Từ ghi âm đến biên bản họp, chỉ 3 bước.
Chỉ cần đưa file âm thanh cuộc họp, biên bản họp theo định dạng chuẩn sẽ được tạo ra.
- 01
Đưa file ghi âm vào hệ thống
Tải lên file âm thanh, video. Hỗ trợ liên kết với Microsoft Teams và lịch, có thể lấy trực tiếp bản ghi âm cuộc họp.
- 02
Nhận diện người nói và chuyển văn bản
Vừa phân biệt ai đã phát biểu, vừa chuyển văn bản các phát ngôn bằng tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Việt. Có thể gán tên cho từng người nói.
- 03
Tóm tắt AI và xuất biên bản họp
Tự động tóm tắt ý chính ngay cả với cuộc họp dài, xuất biên bản họp theo định dạng phù hợp với loại cuộc họp.
* Độ chính xác của việc chuyển văn bản và tóm tắt có thể thay đổi tùy môi trường sử dụng (theo khảo sát của chúng tôi).
Đặc điểm chính
Vận hành trong môi trường đóng hoàn toàn
Có thể vận hành trong môi trường khép kín, triển khai LLM đã được duyệt ngay trong nội bộ doanh nghiệp. Triển khai on-premises／trong môi trường của khách hàng, vận hành phù hợp với yêu cầu quản trị thông tin.
Nhận diện người nói (Nhật-Anh-Việt)
Phân biệt ai đã phát biểu, nhận diện tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Việt. Việc gán tên cho người nói và chức năng tìm kiếm giúp nâng cao độ chính xác và tính tiện dụng của biên bản họp.
Tóm tắt AI
Ngay cả cuộc họp dài, AI cũng tự động tóm tắt ý chính (* độ chính xác thay đổi tùy môi trường sử dụng).
Mẫu biên bản theo loại cuộc họp
Có thể tùy chỉnh định dạng biên bản họp phù hợp với loại cuộc họp và bộ phận, như họp định kỳ, đàm phán kinh doanh, họp tại hiện trường.
Giảm đáng kể thời gian làm biên bản họp.
Chúng tôi cũng đáp ứng yêu cầu đóng vùng và quản trị thông tin của bộ phận IT, xuất phát từ tư duy về bảo mật.
Xem cách tiếp cận bảo mật của chúng tôiTriển khai từ 2 đến 4 tuần.
Quy trình triển khai
Xác nhận yêu cầu
Chúng tôi trao đổi tìm hiểu về yêu cầu quản trị thông tin, cuộc họp mục tiêu và số lượng người dự kiến, sau đó đề xuất phương thức vận hành như SaaS hay on-premises.
Thiết lập và cấu hình
Xây dựng phù hợp với môi trường của quý công ty, thực hiện cài đặt ban đầu như người nói và mẫu biên bản.
Đào tạo
Thử nghiệm gần giống với cuộc họp thực tế, điều chỉnh nhận diện người nói và mẫu biên bản cho phù hợp với cách vận hành của quý công ty.
Vận hành chính thức
Bắt đầu vận hành, xem xét lại cài đặt tùy theo tình hình sử dụng.
* Thời gian chỉ mang tính tham khảo. Có thể thay đổi tùy theo yêu cầu.
Tình huống ứng dụng
Họp tại hiện trường
Trong các buổi họp trao đổi tại hiện trường có nhiều bên liên quan tham gia, lưu lại nội dung quyết định và người phụ trách vào biên bản.
Họp nội bộ
Tự động hóa việc làm biên bản cho các cuộc họp định kỳ hoặc họp dự án, rút ngắn thời gian đến khi chia sẻ.
Họp với khách hàng, đối tác
Trong các buổi đàm phán kinh doanh hoặc hợp tác, ghi lại chính xác "ai đã nói gì" để phục vụ việc xác nhận về sau.
Câu hỏi thường gặp
Khác biệt so với YAKUON là gì?
YAKUON có thế mạnh về dịch thuật thời gian thực đa ngôn ngữ, còn Meet AI+ có thế mạnh về vận hành biên bản họp trong môi trường đóng hoàn toàn. Quý công ty có thể lựa chọn theo yêu cầu của mình.
Hỗ trợ những định dạng đầu vào nào?
Hỗ trợ tải lên file âm thanh, video. Cũng có thể lấy bản ghi âm cuộc họp thông qua liên kết với Microsoft Teams và lịch.
Dữ liệu cuộc trò chuyện có được dùng để huấn luyện AI không?
Dữ liệu cuộc trò chuyện không được sử dụng để huấn luyện các AI khác. Chúng tôi vận hành LLM đã được duyệt trong môi trường khép kín, thỏa thuận cách xử lý theo từng dự án và quản lý nghiêm ngặt như thông tin mật.
Có thể xử lý được thuật ngữ chuyên ngành không?
Có thể điều chỉnh phù hợp với thuật ngữ chuyên ngành của từng lĩnh vực. Những thuật ngữ dễ bị nhận diện sai có thể được đăng ký trước để nâng cao độ chính xác.
Có thể vận hành trong môi trường nội bộ của công ty không?
Có. Có thể triển khai on-premises／trong môi trường của khách hàng, vận hành phù hợp với yêu cầu quản trị thông tin. Cũng có thể trao đổi về việc sử dụng dưới hình thức SaaS.
Có thể dùng thử trước khi triển khai không?
Có. Sau khi tư vấn miễn phí, quý công ty có thể xác nhận hiệu quả vận hành theo yêu cầu bảo mật của mình ở quy mô nhỏ (chỉ mang tính tham khảo, thay đổi tùy dự án).
Vận hành linh hoạt theo yêu cầu quản trị thông tin.
Nếu quý công ty cho chúng tôi biết yêu cầu bảo mật của mình, chúng tôi sẽ đề xuất phương thức vận hành phù hợp.
* Độ chính xác của việc chuyển văn bản, tóm tắt, cũng như các số liệu ghi trong bài (thời gian làm biên bản, độ chính xác tách người nói) có thể thay đổi tùy môi trường sử dụng (theo khảo sát của chúng tôi).
* "200+ dự án" là thành tích phát triển của đơn vị vận hành Miichisoft (thành tích của chúng tôi).