Phát triển liên tục (mô hình Lab) dịch vụ liên kết – chia sẻ dữ liệu kintone ra bên ngoài "Chobiit for kintone"

Trong khi kintone rất mạnh trong việc nâng cao hiệu quả công việc nội bộ, hệ thống lại không có sẵn cơ chế chuẩn để chia sẻ thông tin với các bên liên quan bên ngoài công ty như đối tác kinh doanh hay nhân viên làm việc bán thời gian. Vì vậy, doanh nghiệp buộc phải dựa vào các phương thức truyền đạt thủ công như email, fax, điện thoại, dẫn đến tình trạng thông tin rời rạc và quản lý trùng lặp.

• Mỗi khi cần đưa thông tin kintone ra bên ngoài đều phải sao chép và liên lạc thủ công
• Các yêu cầu, đăng ký từ bên ngoài phải tiếp nhận qua một biểu mẫu riêng rồi nhập lại thủ công vào kintone
• Việc kiểm soát phạm vi chia sẻ và đảm bảo bảo mật phụ thuộc nhiều vào từng cá nhân

"Chobiit for kintone" là dịch vụ liên kết bên ngoài kết nối liền mạch giữa "bên trong" và "bên ngoài" kintone, được chúng tôi phát triển và mở rộng liên tục theo mô hình đội chuyên trách (Lab). Dịch vụ cho phép xem, đăng ký, chỉnh sửa và xóa bản ghi từ bên ngoài kintone, hiện thực hóa việc chia sẻ thông tin hai chiều với các bên liên quan bên ngoài.

• 2 chế độ chia sẻ: chế độ "xác thực người dùng" dành cho người dùng liên kết tài khoản kintone đăng nhập để thao tác, và chế độ "công khai" cho phép bất kỳ ai xem và đăng ký mà không cần đăng nhập.
• Tính năng biểu mẫu Web: có thể dùng làm biểu mẫu liên hệ hoặc khảo sát, nội dung gửi lên sẽ tự động được đăng ký thành bản ghi trong ứng dụng kintone.
• Tính năng hỗ trợ vận hành: hiển thị danh sách, bình luận, thông báo qua email, tự động lấy thông tin GPS, xuất iframe, thiết lập trang cảm ơn, v.v.
• Bảo mật: đã đạt chứng nhận ISO 27001 và thực hiện đánh giá lỗ hổng bảo mật định kỳ.

Dịch vụ vận hành trên nền tảng đám mây AWS, kết hợp backend (Java) với frontend (JavaScript / React).

Java ／ JavaScript ／ React ／ AWS

Novelworks Inc. là công ty cung cấp "Chobiit for kintone" — dịch vụ SaaS giúp chia sẻ an toàn dữ liệu trong kintone với các bên liên quan bên ngoài công ty. Công ty cũng đảm nhận phát triển hệ thống nghiệp vụ ứng dụng kintone và hỗ trợ đồng hành triển khai.

Miichisoft đóng vai trò đối tác mô hình Lab (đội chuyên trách) phụ trách phát triển liên tục cho nhóm sản phẩm của công ty, hỗ trợ trọn gói từ lập kế hoạch, thiết kế đến phát triển, kiểm thử và bảo trì.