HR 2025: Cách tạo AI Workflow sàng lọc hàng trăm CV chỉ trong vài phút

Nếu việc lọc CV đang chiếm quá nhiều thời gian của bạn, giải pháp AI Workflow này sẽ là trợ thủ đắc lực: Tự động đánh giá, chấm điểm và gợi ý shortlist ứng viên phù hợp – nhanh, chính xác, nhất quán, ngay cả khi bạn không có nền tảng kỹ thuật.

Thách thức lớn nhất của HR hiện nay: Lọc CV thủ công

Quy trình tuyển dụng tưởng chừng đơn giản lại có bước cực kỳ tốn sức: lọc CV. Mỗi đợt tuyển dụng, HR phải:

　・Đọc qua hàng trăm hồ sơ, ghi chú, so sánh với JD

　・Đối mặt với việc thiếu nhất quán trong đánh giá

　・Nguy cơ bỏ sót ứng viên tiềm năng vì cảm tính

Càng tuyển nhiều, quy trình càng phức tạp. Nhưng giờ đây, AI có thể làm thay bạn,  nhanh hơn, chính xác hơn và nhất quán hơn.

Nếu bạn là…?

　・HR muốn tiết kiệm thời gian lọc CV

　・Startup founder không có HR, phải tự tuyển

　・Ai đang làm việc với nhiều ứng viên nhưng không thể đọc hết CV thủ công

Hãy đọc tiếp nội dung dưới đây, bạn có tự tạo ra một trợ lý AI đắc lực của riêng mình!

Giải pháp: Workflow phân tích & đánh giá CV tự động bằng AI NLP

Workflow này kết hợp n8n – một công cụ tạo AI workflow không cần code, dùng AI NLP để phân tích và đánh giá CV theo JD chỉ trong vài phút.

n8n là gì?

n8n là một nền tảng tự động hóa quy trình dạng kéo-thả (no-code/low-code), cho phép bạn kết nối các ứng dụng và dịch vụ khác nhau để tạo ra quy trình làm việc tự động mà không cần lập trình.

Bạn có thể tích hợp email, Google Drive, Slack, AI như GPT-4,… chỉ bằng vài thao tác đơn giản trên giao diện trực quan.

Workflow sẽ chạy như thế nào?

　・Workflow này sẽ tự động:

　・Nhận CV (từ Google Drive, Email, Form, v.v.)

　・Trích xuất nội dung CV

　・So sánh CV với JD bằng AI (GPT-4 hoặc Claude)

　・Đưa ra điểm phù hợp, kỹ năng trùng khớp, lý do nên/không nên phỏng vấn

　・Xuất kết quả ra Google Sheet hoặc gửi email/slack

Nếu bạn không biết code? Không thành vấn đề.

AI Workflow này được xây dựng trên nền tảng kéo-thả trực quan, giúp bạn triển khai dễ dàng mà không cần bất kỳ kiến thức lập trình nào. Dù bạn là HR, startup founder hay một người không chuyên công nghệ, bạn vẫn có thể vận hành trơn tru.

Dễ dàng tùy biến cho mọi vị trí tuyển dụng.

Từ nhân viên văn phòng, kỹ sư phần mềm đến vị trí quản lý cấp cao – chỉ cần thay JD và tải lên CV, AI workflow sẽ tự động phân tích và đánh giá. Bạn có thể sử dụng lại, điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với mọi chiến dịch tuyển dụng.

Cùng tạo AI Workflow theo hướng dẫn dưới đây nhé!

Công cụ cần có

　・n8n (self-hosted hoặc bản cloud)

　・Tài khoản Google Drive + Google Sheet đã kết nối credentials với n8n. Nếu chưa kết nối, hãy làm theo hướng dẫn tại đây

　・API OpenAI

　・File mẫu JD (Job Description) đã chuẩn bị trước

　・Một mẫu Form để ứng viên nộp CV

Các bước thiết lập chi tiết trong n8n

1. Trigger: On Form Submission

　・Sử dụng Webhook Trigger trong n8n, kết nối với Google Form (hoặc form bất kỳ).

　・Khi ứng viên nộp CV qua form, trigger này sẽ kích hoạt workflow.

2. Upload CV & Trích xuất dữ liệu

　・Google Drive Node – Upload CV: Lưu file CV từ form vào Google Drive.

　・Extract from File (PDF): Dùng node “Extract PDF Text” để lấy nội dung từ file CV.

　・Google Sheet list job (Danh sách định nghĩa vị trí và tiêu chuẩn): Tạo file liệt kê JD của các vị trí tuyển dụng, từ đó hệ thống có thể tự động đối chiếu dữ liệu

3. Tách thông tin: Personal Data & Qualifications

Sử dụng Information Extractor Node kết nối với Extract from File để bóc tách hai luồng dữ liệu 

　・Thông tin cá nhân (họ tên, email, SĐT…)

　　Gợi ý Prompt Template: “You are an expert extraction algorithm. Only extract relevant information from the text. If you do not know the value of an attribute asked to extract, you may omit the attribute’s value.”

　・Thông tin kinh nghiệm làm việc (bằng cấp, kỹ năng, kinh nghiệm…)

　　Gợi ý Prompt Template: “You are an expert extraction algorithm. Only extract relevant information from the text. If you do not know the value of an attribute asked to extract, you may omit the attribute’s value.”

4. Merge dữ liệu

　・Dùng node “Merge” để kết hợp dữ liệu từ hai nhánh Personal Data và Qualifications gọi là Merge 1

　・Sau đó Merge dữ liệu ở Merge 1 và Google Sheet list job để tạo thành input đầu làm cho LLM tiến hành phân tích (Merge 2)

5. Tóm tắt thông tin ứng viên bằng node Summarization Chain

　・Set up tại node Summarization Chain để tổng hợp các thông tin hữu ích làm đầu vào cho LLM phân tích độ matching 

　　Gợi ý prompt: 

　　　　　Write a concise summary of the following:

　　　　　City: {{ $json.output.city }}

　　　　　Birthdate: {{ $json.output.birthdate }}

　　　　　Educational qualification: {{ $json.output[“Educational qualification”] }}

　　　　　Job History: {{ $json.output[“Job History”] }}

　　　　　Skills: {{ $json.output.Skills }}

　　　　　Use 100 words or less. Be concise and conversational in Vietnamese.

6. So sánh với JD: Profile Wanted  

Sử dụng Edit Fields (Set) để tiếp nối luồng workflow.

　・JD có thể nhập thủ công hoặc lấy từ một Google Sheet chứa danh sách JD mẫu.

　・Dùng node so sánh giữa JD và thông tin ứng viên.

　・Gợi ý Prompt Template:

We are an IT-Outsourcing company specializing in developing Web, Mobile and Business Systems software for Vietnamese customers. We are looking for a {{ $(‘Merge1’).item.json.Position }} position with the following job content and experience requirements:

　　　　　## Job description

　　　　　{{ $(‘Merge1’).item.json[‘JD – job content’] }}

　　　　　## Job requirements

　　　　　{{ $(‘Merge1’).item.json[‘JD – required skill’] }}

　　　　　{{ $(‘Merge1’).item.json[‘JD – ưu tiên’] }}

　　　　　{{ $(‘Merge1’).item.json[‘JD – other’] }}

7. Đánh giá ứng viên bằng AI thông qua Node Basic LLM Chaim

　・Dùng prompt để yêu cầu AI chấm điểm mức độ phù hợp, đề xuất tuyển hay không.

　・Gợi ý prompt:

　　　　　Profilo ricercato:

　　　　　{{ $json.profile_wanted }}

　　　　　Candidato:

　　　　　{{ $(‘Summarization Chain’).item.json.response.text }}

8. Output Parser (Tùy chọn)

　・Dùng Node Structured Output Parser để tách kết quả thành các trường: Tên, điểm số, đề xuất tuyển hay không dưới dạng file JSON, phục vụ cho step nhập kết quả vào file Google Sheet

9. Ghi kết quả vào Google Sheets

　・Ghi dữ liệu cuối cùng vào một Google Sheet để theo dõi theo dạng “append: sheet”

　・Mapping thủ công các nội dung được tạo ra vào các cột Excel phù hợp

Lợi ích vượt trội

Bạn có sẵn sàng trải nghiệm?

Đăng ký nhận tài liệu mẫu và hướng dẫn từng bước tạo AI Workflow ngay hôm nay, hoàn toàn miễn phí tại đây

Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn sử dụng template và thiết lập lên local server theo mong muốn của bạn.