Giải pháp chuyên biệt tại chỗ

Từ ghi âm đến
biên bản chuyên nghiệp

Giải pháp AI tạo biên bản họp thông minh cho doanh nghiệp. Upload file ghi âm hoặc kết nối trực tiếp với Teams/Calendar để lấy file ghi âm – nhận biên bản chuẩn format trong vài phút.

Tách giọng nói chính xác
Tuỳ chỉnh linh hoạt
Bảo mật tuyệt đối
Độ chính xác >90%

Meet AI+ Dashboard
Tiết kiệm 90% thời gian


Tạo biên bản cho cuộc họp 1 tiếng
Cách truyền thống

~3 tiếng

Nghe lại, ghi chép, format thủ công

Với Meet AI+

~15 phút

Upload → AI xử lý → Review → Xong

Tiết kiệm 90% thời gian

Tại sao chọn Meet AI+?

4 tính năng cốt lõi giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình tạo biên bản họp

Tách giọng nói chính xác

AI nhận diện và phân biệt từng người nói, kể cả khi nhiều người nói cùng lúc hoặc giọng tương tự.

  • Nhận diện tự động– Người nói & ngôn ngữ (Việt/Anh/Nhật)
  • Gán tên linh hoạt– Chỉnh sửa tên người nói dễ dàng
  • Truy xuất nhanh– Tìm kiếm theo người nói khi cần

Tuỳ chỉnh linh hoạt

Từ format biên bản đến hình thức triển khai – tuỳ chỉnh theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp.

  • Format theo loại họp– Standup, review, brainstorm…
  • Template riêng– Tuỳ chỉnh theo bộ phận, công ty
  • Triển khai linh hoạt– SaaS hoặc On-premise tuỳ chọn

Bảo mật thông tin tuyệt đối

Dữ liệu cuộc họp là tài sản nhạy cảm. Meet AI+ vận hành khép kín, đảm bảo an toàn tuyệt đối.

  • LLM được ủy quyền– Triển khai nội bộ (Azure OpenAI, Gemini…)
  • Dữ liệu cách ly– Không dùng để training cho AI khác
  • Mã hoá end-to-end– SSL/TLS & Firewall

Độ chính xác cao & Liên tục cải tiến

Voice-to-text đạt độ chính xác >90%, bao phủ đa ngành nghề và ngày càng thông minh hơn.

  • Đa ngành nghề– IT, sản xuất, tài chính, y tế…
  • Tích luỹ knowledge– Học từ lịch sử chat, cải tiến liên tục
  • Training model riêng– Tuỳ chỉnh theo dữ liệu công ty

Phù hợp với mọi loại cuộc họp

Từ họp trực tiếp đến họp trực tuyến – Meet AI+ đều xử lý được

Offline

Họp trực tiếp (On-site)

Ghi âm tại chỗ và tải lên hệ thống, AI vẫn đảm bảo độ chính xác trong môi trường ồn.

Online & Offline

Họp nội bộ phòng ban

Họp weekly, standup, review… Tạo biên bản tự động theo đúng format của team.

Online & Offline

Họp khách hàng / Đối tác

Ghi nhận cam kết, yêu cầu từ khách hàng. Tra cứu nhanh khi cần xác minh.

Tính năng đầy đủ cho doanh nghiệp

6 module chức năng được thiết kế để đáp ứng mọi nhu cầu quản lý cuộc họp

01

Xác thực người dùng

Cấp và xác thực tài khoản người dùng nội bộ. Quản lý phân quyền theo vai trò.

02

Nhập tệp ghi âm/video

Nhập các tệp ghi âm hoặc video cuộc họp vào hệ thống. Hỗ trợ đa định dạng.

05

Chức năng nhóm

Nhiều thành viên cùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ biên bản họp theo dự án hoặc nhóm.

06

Quản lý hệ thống

Quản lý prompt AI, quản lý license hợp đồng, kiểm tra tình trạng sử dụng, v.v.

Xem từng tính năng hoạt động

3 video ngắn giúp bạn hiểu rõ cách Meet AI+ xử lý từng bước

01

Tải file & Phân tách nội dung

Upload file ghi âm/video, hệ thống tự động phân tách thành các đoạn hội thoại riêng biệt.

02

Nhận dạng người nói & Tạo bản ghi

AI tách riêng từng giọng nói, user gán tên người nói. Tạo bản ghi transcript chính xác.

03

Tóm tắt bằng AI

AI tự động tạo biên bản theo format doanh nghiệp. Review, chỉnh sửa và xuất file.

Chọn phương án phù hợp

Linh hoạt từ bản đơn giản đến chuyên biệt theo nhu cầu

On-premise – Kiểm soát hoàn toàn

Triển khai package chuyên biệt trên môi trường riêng

  • Data 100% nội bộ
  • Tuỳ chỉnh sâu theo yêu cầu
  • Tích hợp hệ thống nội bộ
  • Đội ngũ hỗ trợ riêng
  • Phù hợp compliance đặc thù

Thời gian triển khai: 2 – 4 tuần

Quy trình triển khai nhanh gọn


1

Trao đổi yêu cầu

Demo & xác định scope


2

Setup & Cấu hình

Template, phân quyền


3

Training

Hướng dẫn sử dụng


4

Go Live

Vận hành & hỗ trợ

Câu hỏi thường gặp

Hiện tại Meet AI+ hỗ trợ upload file ghi âm/video trực tiếp (đa định dạng). Sắp tới sẽ có tính năng kết nối Teams, Calendar để tự động lấy recording từ các cuộc họp online.

Meet AI+ sử dụng AI tiên tiến để nhận diện và phân biệt từng người nói, kể cả khi giọng nói tương tự hoặc nói chồng lên nhau. Hệ thống được tối ưu đặc biệt cho tiếng Việt và tiếng Nhật.

Với SaaS, dữ liệu được mã hoá theo chuẩn enterprise-grade. Nếu yêu cầu bảo mật cao hơn, bạn có thể chọn On-premise để giữ data 100% trong môi trường nội bộ của công ty.

Có! Bạn có thể tạo template riêng cho từng loại cuộc họp, từng bộ phận. Template bao gồm format, các trường bắt buộc, cách hiển thị timestamp và người nói.

Chi phí phụ thuộc vào hình thức triển khai (SaaS/On-premise), số lượng user và mức độ tuỳ chỉnh. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá phù hợp.

Có. Meet AI+ được thiết kế để nhận diện đúng thuật ngữ chuyên môn của từng ngành như kỹ thuật, y tế, pháp lý… Điều này giúp biên bản chính xác hơn so với các công cụ AI thông thường.

Sẵn sàng nâng cấp quy trình họp?

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và xem demo sản phẩm