“Visamane” là dịch vụ quản lý lao động nước ngoài đầu tiên của Nhật Bản được thành lập để bảo vệ người sử dụng lao động khỏi cáo buộc thúc đẩy việc làm bất hợp pháp do gian lận/thiếu quản lý người lao động nước ngoài.
“Visamane” là dịch vụ quản lý lao động nước ngoài đầu tiên của Nhật Bản được thành lập để bảo vệ người sử dụng lao động khỏi cáo buộc thúc đẩy việc làm bất hợp pháp do gian lận/thiếu quản lý người lao động nước ngoài. Nguy cơ thúc đẩy việc làm bất hợp pháp có thể được loại bỏ thông qua các tính năng như thu tiền thế chấp tại thời điểm làm việc, kiểm tra thẻ cư trú giả và cảnh báo bạn về việc giấy phép cư trú của bạn hết hạn. Hơn nữa, quản lý lao động cho người nước ngoài là một công việc tốn nhiều thời gian, nên nếu được quản lý bằng cloud sẽ tăng hiệu suất gấp 10 lần. Đây là một hệ thống có thể giảm thiểu rủi ro và công sức quản lý.
Giảm thiểu nguy cơ bị bắt vì sử dụng lao động bất hợp pháp
Tình trạng thiếu lao động đang trở thành một vấn đề xã hội nghiêm trọng ở Nhật Bản. Chính vì vậy, lực lượng lao động của người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản rất có giá trị.
Trong những năm trở lại đây, nhiều công ty đã đẩy mạnh tuyển dụng người nước ngoài để giải quyết tình trạng thiếu lao động. Mặt khác, vấn đề ở đây là người nước ngoài thiếu kiến thức đầy đủ về quản lý lao động và thường xuyên bị bắt vì làm việc bất hợp pháp.
Khi các công ty tuyển dụng người nước ngoài, họ có nghĩa vụ quản lý nhân viên của mình theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, quản lý lao động đối với người nước ngoài có nhiều hạng mục phải kiểm tra hơn so với quản lý lao động đối với người Nhật và chi phí quản lý rất lớn.
Bạn muốn thuê người nước ngoài! Nhưng bạn lo lắng về những rủi ro trong quản lý lao động. “Visamane” được tạo ra dành cho những đối tượng như vậy.
Giới thiệu tính năng và lợi ích của hệ thống
1. Quản lý cloud thẻ cư trú
Trước khi VisaMane ra đời, công việc quản lý lao động cho người nước ngoài được quản lý bằng phần mềm bảng tính như Excel hoặc các phương pháp tương tự. Bằng cách giới thiệu VisaMane, một quy trình kinh doanh gồm khoảng 9 bước, hệ thống hóa hoạt động kinh doanh và quản lý dữ liệu cần thiết trên cloud.
Bất cứ ai cũng có thể dễ dàng truy cập và kiểm tra thông tin mọi lúc, mọi nơi. So với công việc quản lý giấy tờ và Excel, hiệu suất được giảm gấp 10 lần so với công việc trước đây. VisaMane cho phép quản lý không cần giấy tờ các tài liệu khác ngoài thẻ cư trú khi tuyển dụng người nước ngoài.
2. Thông báo cảnh báo hết hạn thẻ cư trú
Một điều cần lưu ý khi giải quyết tội danh làm việc bất hợp pháp là ngày hết hạn của thẻ cư trú của bạn. Có những trường hợp tiếp tục sử dụng lao động mà không biết rằng thời gian lưu trú của họ đã hết là tội danh khuyến khích việc làm bất hợp pháp.
Nếu bạn sử dụng Visamane, thông báo sẽ được gửi đến trụ sở chính, cửa hàng và nhân viên qua email dựa trên ngày hết hạn do Visamane quản lý. Do đó, bạn có thể khuyến khích nhân viên của mình cập nhật thẻ cư trú và đăng ký lại với Visamane nhằm giảm thiểu rủi ro. Không những thông báo ngày hết hạn, bạn cũng có thể nhận được thông báo về việc bạn có được phép tham gia vào các hoạt động ngoài phạm vi cho phép hay không.
3. Lập mẫu thông báo tình trạng lao động nước ngoài
Giới thiệu chức năng chính của hệ thống
1. Dashboard
Bạn có thể kiểm tra nhanh các cảnh báo (nhân viên không được phép làm việc) và yêu cầu gia hạn (nhân viên có thẻ cư trú sắp hết hạn) trên dashboaed.
2. OCR đọc thông tin thẻ cư trú
Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi ảnh thẻ cư trú mà nhân viên đã tải lên VisaMane thành dữ liệu bằng chức năng OCR.
3. Đăng ký và gia hạn nhân viên
Nhân viên trực tiếp tải ảnh thẻ cư trú và thông tin nhân viên từ điện thoại hoặc máy tính bảng của họ.
4. Thu thập hình ảnh theo yêu cầu
Bạn có thể yêu cầu nhân viên của mình làm mờ hoặc không tải lên hình ảnh và yêu cầu họ tải chúng lên cho bạn.
5. Tạo mẫu thông báo tình trạng việc làm
Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể tạo biểu mẫu thông báo trạng thái việc làm trong Excel hoặc CSV bằng cách sử dụng dữ liệu trên VisaMane.
6. Thiết lập các mục thu thập bắt buộc
Ngoài thẻ cư trú, nhân viên có thể thoải mái thiết lập bộ sưu tập thẻ sinh viên, hộ chiếu và các thông tin khác mà khách hàng muốn thu thập.
Giới thiệu công việc của Miichisoft
Miichisoft đã không tham gia vào việc phát triển Visamane ngay từ đầu, nhưng khi hệ thống đã hoạt động được một thời gian dài và dữ liệu trong môi trường sản xuất ngày càng lớn lên, .nhóm phát triển đã nhận được hai nhiệm vụ sau.
- Đổi mới hệ thống để cải thiện hiệu suất và khả năng sử dụng bằng cách sử dụng các ngôn ngữ và framework mới, giúp khách hàng sử dụng VisaMane dễ dàng và thuận tiện hơn.
- Khi VisaMane tiếp tục phát triển, chúng tôi cần tích hợp với các hệ thống khác và bổ sung nhiều tính năng mới để đáp ứng các yêu cầu và nhu cầu mới từ khách hàng.
Thông thường, khi làm mới một hệ thống hiện có, điều quan trọng là phải hiểu rõ các thông số kỹ thuật của toàn bộ hệ thống ngay từ đầu để hệ thống mới hoạt động chính xác. Kiến trúc phải được thiết kế phù hợp trong giai đoạn đầu để cải thiện hiệu suất và cho phép mở rộng dễ dàng hơn trong tương lai. Không quá lời khi nói rằng kiến trúc là linh hồn của một hệ thống mới.
Trong dự án này, Miichisoft chịu trách nhiệm về cả front-end và back-end. Lúc đầu, rất khó để hiểu các thông số kỹ thuật của hệ thống, nhưng chúng tôi rất may mắn khi được làm việc với nhóm phát triển của khách hàng và mọi thứ đều diễn ra suôn sẻ. Dự án đã có thể đạt được chất lượng và mục tiêu đề ra. Những cải tiến đáng kể về hiệu suất, chức năng hệ thống, chất lượng mã và bảo mật so với các hệ thống hiện có.
Phản hồi của khách hàng
Việc cập nhật hệ thống do một công ty khác phát triển bằng ngôn ngữ khác là một dự án khó khăn, nhưng nhờ năng lực kỹ thuật tiên tiến và khả năng hiểu tiếng Nhật của công ty bạn, chúng tôi đã có thể hoàn thành dự án. Chúng tôi đã phải phân tích mã nguồn và chuyển những phần không được đề cập trong thông số kỹ thuật, nhưng kết quả là chúng tôi có thể phát hành nó mà không gặp bất kỳ vấn đề lớn nào, vượt quá mong đợi của chúng tôi. Ngay trước khi phát hành, khối lượng công việc cần thiết cho việc sửa đổi đã tăng lên, nhưng thực tế là họ đã làm việc ngoài giờ để đáp ứng các yêu cầu rất hữu ích.
Ngoài ra, ngay cả sau khi phát hành, họ vẫn tiếp tục xử lý các dự án có độ khó cao như tái cấu trúc để cải thiện chất lượng và sửa các lỗ hổng, và chúng tôi rất hài lòng vì mọi thứ đã tiến triển đúng như kế hoạch. Chúng tôi muốn tiếp tục trông cậy vào công ty của bạn trong tương lai. Cám ơn vì sự hỗ trợ liên tục của các bạn.
Vui lòng nhấp vào trang web ở đây để biết chi tiết. Visamane
